Проведём ваши мероприятия в онлайне

Обзор возможностей JUG Ru Group

Комплексный подход

JUG Ru Group делает крупнейшие в России конференции и митапы для программистов. Мы обеспечиваем комплексный подход:

опыт в проведении онлайн и офлайн мероприятий подготовка спикеров и форматов собственное эфирное оборудование обученная команда знание технических аспектов передачи видео через интернет, деталей работы протоколов и пр. настроенные бизнес-процессы кастомизируемая платформа для проведения онлайн-мероприятий студии и аппаратные, оснащённые всем необходимым оборудованием

Организация эфира

У JUG Ru Group есть все необходимое, чтобы поставить онлайн-конференции на поток:

Каждый эфир обеспечивают не менее 10 человек
Работа выстроена с соблюдением всех ограничений и особенностей на время коронавируса
У сценариев есть запасной план. Например, на случай, если у любого докладчика испортится уровень связи
Технические накладки в интернет-эфире неизбежны, поэтому аппаратные и эфир проектируются так, чтобы зрители не заметили проблем

Подготовка спикеров к эфиру

JUG Ru Group разработал четко выстроенный процесс по подготовке спикеров к эфиру.
Как проходит работа со спикерами:

Спикеру выдаются рекомендации по подготовке презентации и видео- контента
Спикеру высылается подробная памятка по подключению к трансляции с рекомендациями
Наши специалисты заранее проверяют интернет-соединение и тестируют оборудование спикера
В случае необходимости докладчикам курьером высылается комплект оборудования, простой в установке, помогающий получить хорошую картинку и звук
Перед докладом проводится тестовое подключение спикера

Студии

Эфир требует аккуратного отношения и максимального качества. Самый надёжный эфир — это тот, в котором ведущие и спикеры находятся в студии, где нет проблем с интернетом, звуком, светом и картинкой.

Что мы делаем в наших студиях:

  • Комплектуем их профессиональным оборудованием для видеозаписи (свет в нужном объёме, 4K-видеокамеры, коммутация, интернет, источники бесперебойного питания, микшерный пульт, эфирные гарнитуры);
  • телевизоры-суфлёры с текстами для ведущих и спикеров, подсказками и картинкой происходящего в эфире;
  • правильно выстроенная сцена, декорации и антураж;
  • хромакей, монотонный или брендированный фон, мебель;
  • обратная связь для ведущих и спикеров, позволяющая им точно реагировать на все нюансы эфира.

Аппаратные

Аппаратная — сердце программно-аппаратного комплекса конференции. В аппаратной сходятся вместе все студии и удаленные спикеры. Также из аппаратной запускается интернет-вещание.

Что есть в наших аппаратных:

  • Интернет-вещание как в прямом эфире, так и в предзаписи.
  • Показ слайдов в отличном качестве, с несколькими запасными вариантами в зависимости от схемы вещания
  • Мощные трансляционные станции с профессиональным ПО для видеовещания в интернет
  • Профессиональное звуковое и видеооборудование (видеопроцессоры Kramer и Gefen, микрофонные комплексы Sennheiser, звуковые микшеры Yamaha и Zoom и пр.)

Мониторинг

У JUG Ru Group есть собственная система мониторинга эфира, которая помогает быстро обнаруживать и решать возникающие проблемы.

Интернет-вещание

Процесс видеостриминга устроен следующим образом:

  • Все источники видео и звука приходят в аппаратные: голос и видео спикеров со всего мира, слайды и т.п.;
  • Эфирные команды микшируют все сигналы и собирают из них видеопотоки для эфира;
  • Все видеопотоки передаются на сервера транскодинга, где перекодируются нужными кодеками ( H.264, H.265, VP9 и др.) в разные разрешения (360p, 480p, 720p, 1080p, 1440p, 4K);
  • Получившееся видео переупаковывается в вещательные форматы (HLS, MPEG-DASH) и отправляется на распределённую по миру сеть серверов раздачи видеоконтента (CDN);
  • Пользователи, включающие в плеере проигрывание видео, получают видеопоток с ближайшего к ним сервера раздачи.

Другие особенности нашего видеостриминга:

  • Трансляцию могут смотреть десятки тысяч человек одновременно без падения скорости и других эффектов от нагрузки на сервера;
  • Мы делаем стриминг через любые сервисы, от открытых и бесплатных (YouTube, VK, Facebook, Twitch) до специализированных профессиональных (AWS Elemental, Facecast) и наших собственных.

Опытная техническая команда

В аппаратных работает несколько смен специалистов, которые подменяют друг друга и следят за бесперебойным вещанием.

1 продюсер эфира / главный режиссёр;
1 режиссёр монтажа;
2 монтажёра;
2 ассистента продюсера (подключают удалённых спикеров);
2 видеоинженера;
Переводчики-синхронисты (при необходимости);
1 инженер инфраструктуры (мониторинг работы онлайн-сервиса);
1 специалист по контенту (ревью слайдов презентаций и технологических демо);
1 звукорежиссёр;
От 1 до 3 операторов;
1-2 инженера службы поддержки (платформа, чаты, регистрация, сервис вещания);
Менеджер проекта (отвечает за взаимодействие с заказчиком).

Своя платформа для проведения онлайн-мероприятий

Платформа разработана для проведения крупных онлайн-мероприятий на тысячи участников:

  • Возможность подключить к эфиру одновременно до 10 000 человек;
  • Эфир и записи в Full HD (вплоть до 4K);
  • Личный кабинет;
  • Трекинг пользователей.
  • Смотрите трансляцию как в прямом эфире, так и в записи: во время эфира доклад можно перематывать и ставить на паузу
  • Возможность проводить несколько эфиров одновременно и удобно переключаться между ними

Адаптированное расписание, доклады для просмотра можно добавлять в избранное

Работа со всеми персональными данными согласно требованиям законодательства

Компания JUG Ru Group может обеспечить обработку и хранение персональных данных (любой информации, относящейся прямо или косвенно к физическому лицу) в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных».

Маркетинговая и клиентская поддержка ваших онлайн-мероприятий

Можем взять на себя медийное сопровождение ваших мероприятий

Мы делаем

Лендинги с возможностью регистрации на мероприятие
Визуальное сопровождение для эфиров: заставки, заглушки, видео-инструкции, плашки
Email-рассылки подтверждение регистрации, рассылка памяток участникам, уведомление о начале мероприятия, дайджесты с интересными событиями
Памятки по использованию личного кабинета и онлайн- платформы
Рассылки через СМС или мессенджеры
Трансляции на любых платформах и по любым каналам
Модерацию чатов трансляций
Сбор и обработка обратной связи от участников и спикеров мероприятия

О нас

Мы, JUG Ru Group, бережно организуем крупнейшие конференции для программистов с 2013 года.

JUG Ru Group — это:

7 лет опыта
67 конференций
38 000 участников
8 международных конференций в онлайне
60 онлайн-митапов
70 специалистов в команде

Наша цель — развитие российского сообщества разработчиков путем создания специализированных площадок для обмена опытом и нетворкинга среди программистов высокого уровня. Мы руководствуемся комплексным подходом: от первой идеи сделать митап до сложнейших вопросов видеостриминга и работы с живыми участниками.

Благодаря опытной команде, отлаженным бизнес-процессам и современной инфраструктуре, мы поможем вам создать онлайн-конференций и семинары любого масштаба.

Контакты

Алексей Федоров Почта: alexey@jugru.org
Иван Долгов Почта: ivan@jugru.org

Задать вопрос